规范档案管理，筑牢育人根基——法商学院召开学生档案管理工作专题培训会

为进一步规范学生档案管理工作，提升辅导员档案业务能力，确保学生档案材料的真实性、规范性与安全性，5月28日，法商学院依据《yl7703永利集团学生档案管理办法（修订）》文件精神，在咸宁校区行政楼1202会议室组织召开学生档案管理工作专题培训会。本次培训由档案专员代沛文老师主讲，全体辅导员参加。

会上，代沛文老师首先对《yl7703永利集团学生档案管理办法（修订）》的核心条款进行了解读，明确了全校统招全日制本专科学生档案由学生工作部（处）集中统一管理、各相关部门分工负责材料归档的工作机制。结合档案管理工作实际，他详细说明了档案涵盖的入学、成绩、学籍、奖惩、组织发展等十类材料的收集标准、归档时限及责任单位，强调归档材料须真实规范，严格落实整理、保管、转递与查借阅制度，并严守保密要求。

针对毕业生档案管理的关键环节，代沛文老师重点强调，毕业生档案须密封后规范转递，严禁交由学生本人自行处理，坚决杜绝档案管理风险隐患。与会辅导员围绕档案材料审核、归档流程、特殊情况处理等问题展开热烈讨论。通过本次培训，大家在档案管理工作中的困惑得到了有效解决。

此次专题培训会，进一步明确了学生档案管理工作的要求与规范，提升了辅导员的业务能力与责任意识，为学院学生档案管理工作的规范化、标准化推进奠定了坚实基础。